Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 5 lipca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Safedocs
ul. hr. Wandy Tarnowskiej 6/7
35-322 Rzeszów
e-mail: kontakt@qualiseek.pl
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@qualiseek.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie https://qualiseek.pl przetwarzane są wyłącznie dane podane dobrowolnie przez użytkownika:
- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie;
- prowadzenie korespondencji związanej z przedstawioną sprawą;
- podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy, jeżeli treść wiadomości tego dotyczy;
- dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji oraz ochronie swoich praw.
4. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Jeżeli korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane mogą być przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej oraz obsłudze poczty elektronicznej, jeżeli jest to niezbędne do realizacji wskazanych celów oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z usług dostawców infrastruktury informatycznej zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać wyłącznie niezbędne pliki cookies, których celem jest zapewnienie prawidłowego działania serwisu.
Cookies niezbędne nie wymagają uzyskania zgody użytkownika.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
9. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej https://qualiseek.pl.